Compte Rendu de Réunion du 19 novembre 2015

La réunion de l’APE (Association des Parents d’Elèves) s’est tenue au Collège du Vivarais à 19h30.

Ordre du jour :

• -          Point sur l’école maternelle, primaire et le collège en lien avec le rendez-vous du bureau de l’APE avec Mme Salton et Mme Demore, élues de la Municipalité chargées de la commission éducation
• -          Etablissement des commissions de l’APE et des représentants
• -          Divers

Présents :

Cardinal Claire, Chazot Emilie, Aurel Amandine, Bonnet Karine, Prost Nathalie, Vallauri Valérie, Leyral Céline, Carole Von Bonkewitz, Rioux Corinne, Juvin Magali, Bouquet Sylvain, Margier Amélie, Reynaud Véronique et Rochedieu Annick

Absents excusés :

Noailhat Laurence, Madeira Agnès, Millet Angélique, Bert Myriam et Guiot Siham

• Ecole Maternelle      

Sécurité à la sortie de l’école à 15h45 :

Pour rappel, le garde étant indisponible à cet horaire, la circulation est libre lors cette sortie des classes, ce qui entraîne des risques pour les enfants.

Lors du dernier conseil d’école, une proposition a été faite par les parents d’élèves de s’occuper de la mise en place des barrières juste après la crèche et juste après l’école maternelle. Cette proposition est validée par une procédure reçue en lettre recommandée par la Municipalité ( à renvoyer pour mise en application définitive).

En revanche, suite à des essais, cette proposition est refusée par l’ensemble des membres de l’association des parents d’élèves en raison d’un manque de clarté sur les responsabilités et surtout par le fait qu’en cas d’absence des personnes responsables des barrières, aucun parent ne vont prendre le relais…ce qui aura pour effet d’accroître les risques.

Emilie Chazot et Claire Cardinal se chargent de :

·         répondre négativement à la procédure transmise par la Municipalité

·         contacter la FCPE afin de s’informer sur les éventuelles règles nationales, lois ou les moyens possibles qu’à l’association pour résoudre ce problème

L’association propose de trouver d’autres solutions plus adaptées.

-          Insalubrité des locaux :

Suite au dernier rapport, une visite inopinée de l’Inspection Académique a eu lieu ces dernières semaines afin de vérifier les critères de sécurité au travail.

Le rapport est en cours. Nous informerons l’ensemble des parents dès que possible sur les points relevés et à corriger.

• Ecole Primaire :

-          Cantine :

La cantine connaît des problèmes de bruit, de règles tant sur le comportement des enfants que sur les punitions. Cette problématique s’est dégradée avec les 70 enfants (dont 10 enfants de la classe Ulysse) utilisant quotidiennement le service pour seulement 2 personnes encadrant et aidant les enfants.

ð  Après renseignements auprès de la FCPE, il s’avère qu’il n’existe aucune règle pour le temps de la cantine indiquant le nombre d’enfants maximum sous la responsabilité d’un adulte.

En revanche, pour les centres aérés, il est obligatoire d’avoir 1 personne encadrante pour 10 enfants de moins de 6 ans ou 14 de plus de 6 ans. Il faut utiliser cette norme pour pouvoir discuter avec la Municipalité des conditions d’accueil des enfants lors de la pause méridienne.

Concernant la classe Ulysse, qui représente 10 élèves à la cantine, la FCPE nous a confirmé qu’une AVS (assistante de vie scolaire) a une mission d’aide uniquement lors du temps scolaire, non pendant la pause du repas.

Claire Cardinal doit étudier la loi handicap de 2005 afin de vérifier les éventuelles possibilités d’assistance de ces enfants lors des repas afin de soulager le personnel encadrant et améliorer l’accueil des enfants Ulysse.

ð  Ensuite, Mme Salton et Mme Demore ont autorisé la mise en place d’une Fiche de correspondance qui sera à disposition du personnel de la cantine et qui permettra une communication auprès des parents en cas de problèmes avec les enfants.

Cette fiche sera transmise aux familles en cas de punition avec les explications nécessaires. Elle fera office d’avertissement. Elle devra être signée et retournée par les parents à la Municipalité qui appliquera par la suite le règlement intérieur de la cantine.

NB : cette fiche s’applique également à la cantine de l’école maternelle.

ð  Il a été demandé à la Municipalité que 2 membres de l’association APE puissent assister à un repas afin de pouvoir observer et ainsi faire des propositions : Cette demande est refusée pour des raisons de sécurité.

ð  Mme Salton et Mme Demore sont d’accord pour réaliser une réunion entre le personnel de la cantine et deux membres de l’association en leur présence afin de pouvoir établir ensemble un plan d’actions pour améliorer la situation qui n’est agréable pour personne.

ð  Goûters :

Lors des conseils d’école, il a été soulevé le fait que les goûters du matin sont interdits en maternelle mais sont permis en primaire, cela pose problème aux enfants qui sont un peu déboussolé et pose la question des règles alimentaires pour la lutte contre l’obésité.

Selon la FCPE, il n’y a pas d’obligations sur ce point, ce sont des points traités par le règlement intérieur de chaque établissement.  Mais il permet aux enfants se levant tôt de pouvoir finir leur matinée plus sereinement… A voir avec les directrices des écoles.

ð  Garderie du matin :

Depuis 2015, la Municipalité a permis avec la collaboration des directrices d’écoles et l’APE l’utilisation d’une salle de classe pour la garderie matinale lors des mois d’hiver. Les enfants peuvent ainsi être au chaud en attendant 8h20 pour partir en classe. Une ATSEM a été libérée par la maternelle afin d’assister le personnel existant. La mise en place d’une seconde personne permet de continuer à accueillir les enfants au portail et d’assurer leur surveillance dans la classe dédiée.

Cette classe est ouverte de novembre à mars, si les conditions météo ne sont pas brillantes.

Aujourd’hui, il semble qu’il y est un disfonctionnement puisque l’accueil des enfants se fait uniquement à l’intérieur de cette classe. De plus, ces dernières semaines n’ont pas été froides et tous les enfants sont à l’intérieur, les règles doivent pouvoir être adaptées !

ð  TAP :

Il manque un planning des activités prévues pour les prochaines semaines.

ð  Travaux :

o   Pour information, le changement des fenêtres et de la porte d’entrée seront lancés courant 2017. Le projet en est aujourd’hui au stade des appels d’offres.

o   Un digicode est demandé à la porte d’entrée (côté crèche) afin de sécuriser l’accès à l’école primaire, suite notamment aux récents évènements. Il sera possible de pouvoir le récupérer pour la nouvelle porte.

o   Les toilettes du 1^er étage ont été changés, il manque encore le changement de robinet sur les lavabos afin de faciliter le nettoyage du matériel de peinture

ð  Gare routière : 

o   La mise en place d’un abri de bus s’avère nécessaire en cas de pluie pour les enfants attendant leur car. Afin de pouvoir recueillir de l’aide financière de la part des collectivités et du département, un courrier sera transmis à la Communauté de Commune avec une copie à tous les Maires membres et au Président du Conseil départemental Hervé Saulignac. Demander des conseils auprès de Mr Schutz.

• Etablissement des commissions de l’APE et des représentants :

Pour l’instant 2 commissions sont établies :

ð  Commission cantine/TAP : les personnes chargées de cette mission sont Mr Bouquet Sylvain, Mme Bonnet Karine et Mme Cardinal Claire

ð  Commission Collège : les personnes chargées de cette commission sont les mêmes que celles occupant les commissions interne au collège, à savoir Mr Bouquet Sylvain, Mme Vallauri Valérie et Mme Leyral Céline.

• Divers :

-          Cotisation FCPE : Il est obligatoire à tous les parents d’élèves représentants ou délégués d’adhérer à la FCPE. Il est possible sur demande de déduire leur cotisation sur leur impôt sur le revenu, un justificatif leur sera fourni sur demande.

-          Elections des représentants des parents d’élèves : Pour les parents ayant leur enfant inscrit mais pas encore admis, ils sont inscrits sur les listes électorales. Ils peuvent donc tout à fait être représentant des parents d’élèves.

-          Courrier de Mme Fournier : En lien avec les dernières élections, Mme Fournier nous a transmis une lettre dans laquelle elle ne comprend pas toute l’énergie déployée pour ces élections alors qu’il n’y a qu’une seule liste. Aussi en réponse à cette remarque, l’APE va réaliser un bilan semestriel sur les actions menées et suivies par l’association qui sera transmis à l’ensemble des parents afin d’insister sur les missions de l’association et le dévouement des membres pour le bien-être des enfants.